Заглянуть в историю теперь можно не выходя из дома и при наличии интернета
Круглосуточный доступ к архивным документам получили жители Хабаровска
Кто не знает прошлого, у того нет будущего – фраза, в которой заложен огромный смысл работы с архивными документами. В этот момент одни представляют желтые истрепанные от времени листы и пыльные стеллажи с папками, другие — шагают в историю не выходя из дома. Чтобы получить доступ к архивам в режиме онлайн, нужен интернет, ноутбук или телефон. Рассказываем, как это работает на практике.
В архив люди приходят разными путями. Кому-то хочется узнать родословную, кто-то пишет научную работу, а кто-то желает восстановить справедливость. В архиве можно отыскать документы, когда речь идет о спорах, связанных с правом собственности на жилье, когда необходимо решить кадастровые вопросы, даже просто отыскать раритеты, которые могли бы оказаться в музее, но волею судьбы хранятся в Госархиве. Например, автограф первого космонавта Юрия Гагарина, фотографии старого Хабаровска или предметы из личных архивов знаменитых жителей города и края: письма, записки, неопубликованные стихи и прочее. Чтобы проникнуть в фонды и получить доступ к их содержимому, нужно пройти регистрацию.
— Есть два варината регистрации в читальном зале Государственного архива Хабаровского края. Пользователь архивной информации может зарегистрироваться не посредственно при личном посещении читального зала. Для оперативного получения данной услуги необходимо предварительно записаться по телефону: +7 (4212) 305-300. Можно зарегистрироваться удаленно, используя сервисы Регионального портала услуг Хабаровского края. Подробная видео инструкция для регистрации пользователей в удаленной форме размещена на официальном сайте Государственного архива Хабаровского края в разделе «Услуги – Электронный читальный зал», — рассказала Ольга Кирпичева, ведущий архивист читального зала Госархива края.
История Хабаровского края и Хабаровска в частности очень богата на события. В архивах на каждое такое событие есть своя папка с документами и найти в таких папках можно что угодно: проекты застройки районов Хабаровска, история базы КАФ, письма Сталину, поздравления из-за рубежа ко Дню города в Комсомольск-на-Амуре и прочее. В фондах хранятся документы из Харбина за период, когда он был русским городом, документы по участникам Великой Отечественной войны, по строительству БАМа и много чего еще. Сегодня работу с бездомными животными обсуждают преимущественно в Сети. Как велась работа в этом направлении в СССР можно также судить по архивным документам Горисполкома. Как минимум, велась она регулярно и со строгой отчетностью. Количество документов из разных сфер деятельности исчисляется сотнями, а то и тысячами. Любой из них можно получить, не выходя из дома.
— Чтобы сделать заказ, нужно знать номер фонда, описи и дела. Фонд сформирован для каждой госструктуры, личного архива и даже предприятия. Например, фонд администрации Хабаровска Хабаровска Р-1971, за шифром Р-2061 числится фонд правительства Хабаровского края, в котором хранятся документы, начиная с 1946 года. Дореволюционные документы Хабаровской городской управы хранятся под шифром И285 и так далее. Для тех, кто только начинает работать в электронном читальном зале, есть путеводитель по фондам, — рассказала Анна, пользователь электронного архива.
Когда нужные документы в электронном виде найдены, необходимо их заказать. Сделать это можно также в режиме онлайн: сформировать требование, отправить заказ в читальный зал и получить доступ после проверки запроса сотрудниками читального зала. Несовершенство системы заключается в малом – не все документы еще оцифрованы. Некоторые из них необходимо изучать в традиционном формате, а именно листать пожелтевшие страницы руками. Такие документы занесены в электронный читальный зал с отметкой «Традиционный». Имеется ввиду бумажный вариант.
Тем, кто планирует работать с электронными архивными документами, настоятельно рекомендуют — не стоит забывать о правах на искомые файлы. Пока копии не выкуплены, тиражировать и распространять их строго запрещено. Документы, фотографии и прочее содержимое фондов принадлежит Госархиву Хабаровского края. Нарушившие установленный порядок граждане могут быть привлечены к ответственности. Впрочем, никто не запрещает переписать от руки содержимое документов, если в дальнейшем нет намерений использовать их копии.
Читайте также: В хабаровском Госархиве впервые провели церемонию в честь Дня дарителя
Источник: mk.ru
